2016吉林自考 項(xiàng)目管理軟件07171(完整版)考試復(fù)習(xí)資料
項(xiàng)目管理軟件
一、選擇
1.項(xiàng)目的第一步是(對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行定義)。
2.我國(guó)有關(guān)項(xiàng)目管理的認(rèn)證有(國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部推廣的中國(guó)體系的四級(jí)認(rèn)證(CPMP),國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)在我國(guó)推廣的IPMP四級(jí)認(rèn)證體系(其中C級(jí)稱(chēng)為PMP),美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)推廣的PMP認(rèn)證)。
3.當(dāng)創(chuàng)建一個(gè)新項(xiàng)目計(jì)劃文檔時(shí)需要輸入(項(xiàng)目的開(kāi)始或結(jié)束時(shí)間、)作為項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃的基準(zhǔn)點(diǎn),并且開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間中只能選擇(一個(gè))。
4.系統(tǒng)沒(méi)有默認(rèn)(項(xiàng)目的狀態(tài)日期),項(xiàng)目狀態(tài)要自行設(shè)定。
5.(項(xiàng)目日歷)是項(xiàng)目中每個(gè)資源使用的默認(rèn)資源日歷的基礎(chǔ)。
6.項(xiàng)目日歷中的(工作時(shí)間和工作日)影響所有任務(wù)的日程排定。
7.行政日歷:元旦,五一,國(guó)慶,春節(jié)4個(gè)節(jié)假日
8.刪除項(xiàng)目日歷的方法是(執(zhí)行“工具-管理器”命令)。
9.將個(gè)別的日期日歷設(shè)置為工作日或非工作日。執(zhí)行“工具—更改工作時(shí)間”命令。
10.設(shè)置保護(hù)口令的方法為(執(zhí)行“件-保存”、“文件另存為”)命令。
11.系統(tǒng)認(rèn)可的中英文工期表達(dá)方式有:(分鐘-M;小時(shí)-H;工作日-D;周-W;月-Mo)。
12.項(xiàng)目日歷是影響(任務(wù)日程排定)的默認(rèn)設(shè)置。任務(wù)日歷使任務(wù)可以擁有不同于項(xiàng)目日歷的日歷。任務(wù)根據(jù)項(xiàng)目日歷來(lái)排定日程,只有對(duì)個(gè)別的任務(wù)設(shè)置了日歷后,才能使任務(wù)日歷例外。
13.摘要任務(wù)是由(子任務(wù)組成并總結(jié)這些子任務(wù))。
14.在視圖選項(xiàng)卡中,系統(tǒng)默認(rèn)的是(沒(méi)有將“顯示大綱數(shù)字”選中),如果選中在甘特圖視圖中,在“任務(wù)名稱(chēng)”的左側(cè)就是顯示一些數(shù)字編碼,這個(gè)數(shù)字編碼就是(工作分解結(jié)構(gòu)的編碼)。
15.任務(wù)的搭接關(guān)系有(完成-開(kāi)始.FS;開(kāi)始-開(kāi)始.SS;完成-完成.FF;開(kāi)始-完成.SF)。
16.刪除或更改任務(wù)之間的搭接關(guān)系操作方法有(通過(guò)任務(wù)信息對(duì)話(huà)框的方法實(shí)現(xiàn)、通過(guò)鼠標(biāo)雙擊的方法實(shí)現(xiàn))。
17.任務(wù)關(guān)聯(lián)性顯示在任務(wù)的(前置任務(wù))域中。
18.如果一個(gè)任務(wù)有多個(gè)前置任務(wù),則用(“,”)隔開(kāi)
19.限制可以是(彈性的),也可以是(非彈性的)。
20.在Microsoft Project 2002中提供了兩種方式確定每個(gè)任務(wù)完成的百分比:1按日程比例更新進(jìn)度2未全部完成進(jìn)度視為零。
21.系統(tǒng)的限制類(lèi)型共分為3種,即(彈性限制),(非彈性限制)和介于兩者之間的(中等彈性限制)。
如果在甘特圖表中直接輸入了任務(wù)的開(kāi)始日期,或拖動(dòng)甘特圖條形圖更改了任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間,Microsoft Project 2002 基于新的開(kāi)始日期將任務(wù)限制設(shè)置為“不得早于……開(kāi)始”。同樣如果輸入了任務(wù)的結(jié)束日期, Microsoft Project 2002將分配任務(wù)“不得早于……結(jié)束”的限制。如果要取消任務(wù)限制類(lèi)型,設(shè)置為彈性限制,只需要在“高級(jí)”選項(xiàng)卡中的“任務(wù)條件”下拉列表中選中“越早越好”(從開(kāi)始日期排定日程)或“越晚越好”(從結(jié)束日期排定日程)即可。除了越早越好,越晚越好兩種限制類(lèi)型外,其他6種類(lèi)型都必須設(shè)定(限制日期)。
22.當(dāng)提前結(jié)束日期為負(fù)值,當(dāng)晚于結(jié)束日期為正值。
23.有時(shí)我們縮短關(guān)鍵路徑上的任務(wù)工期后,使非關(guān)鍵任務(wù)轉(zhuǎn)化為關(guān)鍵任務(wù),從而會(huì)出現(xiàn)多重關(guān)鍵路徑。
24.“開(kāi)始時(shí)間n/完成時(shí)間n”用來(lái)保存在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的中期計(jì)劃。
25. 在Microsoft Project 2002中允許用戶(hù)設(shè)置1000個(gè)優(yōu)先級(jí),其中(1)代表最低.(1000)代表最高,系統(tǒng)默認(rèn)的優(yōu)先級(jí)為(500)
26.資源一般包括(人員、設(shè)備、材料、現(xiàn)金)。
27.(資源日歷、資源費(fèi)率、資源備注)這些是在資源工作表不能直接輸入的信息。只有在(“資源信息對(duì)話(huà)框”)中進(jìn)行輸入。
28.如果選擇了“開(kāi)始”類(lèi)算方式,那么(任務(wù)開(kāi)始),資源在此任務(wù)上的成本就被記錄在系統(tǒng)中;如果選擇了“按比例”那么(任務(wù)開(kāi)始以后)資源成本記錄的數(shù)量是按照完成任務(wù)量多少來(lái)計(jì)算的;如果選擇了“結(jié)束”,那么(任務(wù)結(jié)束以后),才計(jì)算資源的成本數(shù)量。
29.快速分配資源的方法是(在任務(wù)視圖中執(zhí)行“工具-分配資源”)命令。也可以直接單擊常用工具欄中的分配資源按鈕,啟動(dòng)“資源分配”對(duì)話(huà)框。
30.如果用戶(hù)為了縮短工期,已經(jīng)將任務(wù)設(shè)置了資源加班完成,但任務(wù)的工期保持不變,那一定是任務(wù)的類(lèi)型為(固定工期)。
31.項(xiàng)目的總成本由三部分構(gòu)成,分別是(基于費(fèi)率的成本、基于每次使用成本、固定成本)或者(固定成本+材料資源成本+工時(shí)資源成本)。
32.工時(shí)、工期和資源量的關(guān)系:工時(shí)/資源數(shù)量/K=工期,這里的K是一個(gè)固定系數(shù),這個(gè)系數(shù)是指每天的工作時(shí)間。
33.投入比導(dǎo)向日程控制方法僅適用于(正在向任務(wù)中添加或從任務(wù)中刪除的資源)。
34.項(xiàng)目計(jì)劃的信息包括(項(xiàng)目的總體信息、項(xiàng)目的局部信息)。
35.用于在項(xiàng)目進(jìn)行期間跟蹤進(jìn)度的最初計(jì)劃,每個(gè)項(xiàng)目中最多可以保存(11個(gè))比較基準(zhǔn)。
36.“關(guān)鍵”篩選器顯示(位于關(guān)鍵路徑上的所有任務(wù))。
37.當(dāng)要從資源的角度查詢(xún)成本時(shí),必須使用資源視圖如(資源圖表、資源使用狀況、資源工作表)等。
38.要對(duì)項(xiàng)目的資源進(jìn)行優(yōu)化,首先的任務(wù)是(找出過(guò)度分配或者分配不足的資源),然后進(jìn)行優(yōu)化。
39.解決資源分配不足的方法是(將分配不足的資源分配給更多的任務(wù))。
40.優(yōu)化項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃,縮短項(xiàng)目的工期,就要(盡量的把那些具有較長(zhǎng)的時(shí)差任務(wù)的時(shí)差縮短,把資源調(diào)配到關(guān)鍵任務(wù)上),達(dá)到縮短關(guān)鍵任務(wù)上的工期的目的。
41.一個(gè)項(xiàng)目可以保存(10個(gè))中期計(jì)劃,中期計(jì)劃是可以在項(xiàng)目的特定階段保存的一組任務(wù)開(kāi)始和完成日期。
42.如果要消除比較基準(zhǔn),執(zhí)行(“工具-跟蹤-消除比較基準(zhǔn)”命令)即可,就可以直接將已經(jīng)設(shè)定的比較基準(zhǔn)或中期計(jì)劃的信息消除。
43.更新任務(wù)進(jìn)度的信息有(任務(wù)工期、任務(wù)工時(shí)、完成的百分比)等。
44.如果任務(wù)的實(shí)際工期大于日程排定的工期,系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)此任務(wù)(全部完成)剩余工期更新為(0),并將任務(wù)完成百分比更新為(100%)
45.如果任務(wù)完成情況的節(jié)點(diǎn)在進(jìn)度線(xiàn)的(左側(cè))說(shuō)明任務(wù)是落后的;如果在任務(wù)線(xiàn)的(右側(cè))說(shuō)明任務(wù)提前了。
46.在現(xiàn)代管理中,項(xiàng)目的最終失敗多數(shù)是由(溝通不暢造成的)。
47. 在Microsoft Project 2002系統(tǒng)中為用戶(hù)提供了通過(guò)(郵件方式)進(jìn)行溝通,可以通過(guò)(附件的方式)直接將計(jì)劃文件發(fā)送到接收人那里。
48. 在Microsoft Project 2002中可以通過(guò)(插入子項(xiàng)目的方式)進(jìn)行主項(xiàng)目和子項(xiàng)目管理。
49.在資源工作表中,過(guò)度分配的資源是以(紅色字體)顯示的。
50.在系統(tǒng)中關(guān)鍵路徑上的任務(wù)的甘特圖及連接均為(紅色)。
51.關(guān)鍵任務(wù)的方框也是通過(guò)(紅色字體)來(lái)顯示的。
52.含有關(guān)鍵任務(wù)的摘要任務(wù)也是用(紅色)的方框標(biāo)示出來(lái)的。
53.清楚的項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)該符合(SMART)原則,及明確的、可衡量的、可達(dá)到的、實(shí)現(xiàn)的、有時(shí)間性的、避免用模糊語(yǔ)言來(lái)描述項(xiàng)目目標(biāo)。
54.視圖包括三種類(lèi)型:(圖表和圖形視圖、工作表視圖、窗體視圖)。
7.甘特圖無(wú)法完成的工作是(可以用甘特圖舒服資源日歷、資源費(fèi)率及資源備注等,這樣可以完善資源信息)。
55.系統(tǒng)默認(rèn)的項(xiàng)目“開(kāi)始日期”為(計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的日期)。項(xiàng)目的“完成日期”為灰色,表示(你不能對(duì)此進(jìn)行操作)。
56.對(duì)于項(xiàng)目后續(xù)任務(wù),系統(tǒng)默認(rèn)的限制條件是(所以任務(wù)越快開(kāi)始越好)。如果你選擇了從項(xiàng)目結(jié)束之日起排定的日程方法,則限制條件變成了(所有任務(wù)越慢開(kāi)始越好)。
57.系統(tǒng)默認(rèn)的項(xiàng)目狀態(tài)日期為(無(wú))。
58.“夜班”日歷反映夜班的日程,工作時(shí)間從(星期一晚上到星期六早晨,每天從23:00點(diǎn)到第二天上午8:00點(diǎn)),期間有一個(gè)小時(shí)的休息時(shí)間。
59.在(常規(guī)選項(xiàng)卡)視圖中,對(duì)“默認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率”和“默認(rèn)加班費(fèi)率”進(jìn)行預(yù)先設(shè)定,可以方便輸入資源的信息以建立資源庫(kù)。
60.Microsoft Project 2002中,任何工期為0的任務(wù)都自動(dòng)顯示為(里程碑)。
61.摘要任務(wù)的工期等于(所有子任務(wù)的實(shí)際跨越的時(shí)間段)。
62.(非彈性限制)會(huì)取代所有的任務(wù)相關(guān)性,并將任務(wù)限制在選定的日期之內(nèi)開(kāi)始實(shí)施。
63.項(xiàng)目管理的對(duì)象是(成本、質(zhì)量、時(shí)間、范圍)。
64.項(xiàng)目管理自誕生以來(lái)發(fā)展很快,當(dāng)前已發(fā)展成為三維管理:(時(shí)間維、知識(shí)維、保障維)。
65.項(xiàng)目結(jié)束階段的主要工作是組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,不包括(重組項(xiàng)目組)。
66.在“任務(wù)名稱(chēng)”中輸入任務(wù)名稱(chēng)后,系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)任務(wù)的工期為(一個(gè)工作日),而且在后面還跟一個(gè)“?”。此問(wèn)號(hào)表示此項(xiàng)目的工期是(估計(jì)的),還沒(méi)有確定下來(lái)。
67.在系統(tǒng)中將下層的任務(wù)進(jìn)行降級(jí),則可包含這些降級(jí)任務(wù)的上級(jí)任務(wù)顯示在上層,并以(黑體)顯示,同時(shí)將上層的這些任務(wù)定義為(摘要任務(wù))。
68.在利用Microsoft Project 2002 制作項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),如果直接在甘特圖表中輸入任務(wù)的開(kāi)始日期或結(jié)束日期,那么系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)您已經(jīng)給此任務(wù)增加了(非彈性限制)。
69.在Microsoft Project 2002 中任務(wù)限制的類(lèi)型敘述錯(cuò)誤的是(“不得早于……完成”屬于非彈性)。
70.復(fù)合視圖是在計(jì)算機(jī)屏幕上包含兩個(gè)視圖的視圖。底窗格中的視圖顯示在頂窗格的視圖中所選擇的(任務(wù)或資源)的詳細(xì)信息。
71.任務(wù)的工期是通過(guò)(工作量和資源量)計(jì)算得出的。
72.如果分配的任務(wù)類(lèi)型為“固定工期”,則分配附加資源將減少資源的(單位值)。
73.不能通過(guò)(資源信息)來(lái)查詢(xún)過(guò)度分配的資源。
74.時(shí)差有兩個(gè)類(lèi)別:(總時(shí)差、自由時(shí)差)。
75.自由時(shí)差是指一個(gè)任務(wù)在不影響(后續(xù)任務(wù)完成)的前提下可以延遲的時(shí)間。
78.項(xiàng)目管理的方式是(目標(biāo)管理)。
79.項(xiàng)目管理方法、工具和手段具有(先進(jìn)性和開(kāi)放性)。
80.項(xiàng)目管理知識(shí)體系包括九大知識(shí)領(lǐng)域,不包括(項(xiàng)目管理)。
81.如果選擇了項(xiàng)目結(jié)束之日起排定日程的方法,則限制條件變成了(所有任務(wù)越慢開(kāi)始越好)。
82.下列不屬于項(xiàng)目屬性的是(信息)。
83.下面對(duì)標(biāo)準(zhǔn)日歷敘述正確的是(每日工作時(shí)間為8:00-17:00,其中12:00-13:00為休息時(shí)間)。
84.給任務(wù)分配資源,實(shí)際上是給任務(wù)分配(可變成本)。
85一個(gè)子任務(wù)的成本是(子任務(wù)的固定成本與子任務(wù)所使用的資源的成本總和)。
86.在Microsoft Project 2002 系統(tǒng)中,項(xiàng)目的總成本不含有(基于任務(wù)的成本)。
87.在資源分配后,給同一任務(wù)添加新資源或從中刪除資源時(shí),任務(wù)的(工時(shí)值)將不會(huì)更改。
88. Microsoft Project 2002 的篩選器從操作方式上可以分為三類(lèi),其中不包含(默認(rèn)篩選器)。
89. Microsoft Project 2002 的篩選器從篩選信息上可以分為兩類(lèi):(任務(wù)篩選器和資源篩選器)。
90.項(xiàng)目管理的體制是一種(個(gè)人)負(fù)責(zé)制。
92.項(xiàng)目管理的認(rèn)證在中國(guó)有三套,不包括下面的(BPMP)認(rèn)證。
93.系統(tǒng)默認(rèn)的日常排定方法是(“從項(xiàng)目開(kāi)始之日起”)。
94.系統(tǒng)默認(rèn)的項(xiàng)目日歷為(標(biāo)準(zhǔn))日歷。
95.項(xiàng)目日歷中的工作時(shí)間影響(所有資源、所有任務(wù))的日程排定。
96.在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,有時(shí)1個(gè)任務(wù)不連續(xù)完成,由于客觀原因中途需要暫停,然后再接著實(shí)施,稱(chēng)之為(任務(wù)拆分)。
99項(xiàng)目管理的全過(guò)程都貫穿著(系統(tǒng)工程)的思想。
100.系統(tǒng)默認(rèn)的“優(yōu)先級(jí)”為(500)。
101.(項(xiàng)目的工作分解)是輸入任務(wù)信息的(必要條件)。
102.一個(gè)摘要任務(wù)的總成本是(其本身的固定成本加上所屬的所有子任務(wù)的所有成本的總和)。
2、在項(xiàng)目管理中,甘特圖是用來(lái)直觀地表示項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃的圖形,又叫( A )
A.條形圖或橫道圖
3、項(xiàng)目管理的要點(diǎn)是創(chuàng)造和保持一種使項(xiàng)目( C )的環(huán)境。 C.順利進(jìn)行
4、清楚地項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)該符合( B )原則,既明確的、可衡量的、可達(dá)到的、實(shí)現(xiàn)的、有時(shí)間性的,避免用模糊語(yǔ)言來(lái)描述項(xiàng)目目標(biāo)。
B.SMART
5、在甘特圖中,每個(gè)條形圖代表一個(gè)任務(wù),一般在條形圖的上方標(biāo)有時(shí)間刻度,用條形圖的長(zhǎng)度表示( B )
B.時(shí)間跨度
6、系統(tǒng)默認(rèn)的項(xiàng)目"開(kāi)始日期"為( C )
C.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的日期
9、項(xiàng)目生命周期是指從項(xiàng)目啟動(dòng)到項(xiàng)目結(jié)束的時(shí)間跨度,包括( A )
A.概念階段、規(guī)劃階段、實(shí)施階段和項(xiàng)目收尾階段
10、優(yōu)化項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃,縮短項(xiàng)目的工期,就是要求我們盡量地把那些具有較長(zhǎng)的時(shí)差任務(wù)的時(shí)差縮短,把資源調(diào)配到(A)上,達(dá)到縮短工期的目的。
A.關(guān)鍵任務(wù)
13、在(A)視圖中,對(duì)"默認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率"和"默認(rèn)加班費(fèi)率"進(jìn)行預(yù)先設(shè)定,可以方便輸入資源的信息以建立資源庫(kù)。
A.常規(guī)選項(xiàng)卡
14、"夜班"日歷反映夜班的日程,工作時(shí)間從( D )
D.星期一晚上到星期六早晨,每天從23:00點(diǎn)到第二天上午8:00點(diǎn)
15、Microsoft Project 2002中,任何工期為0的任務(wù)都自動(dòng)顯示為( C )
C.里程碑
19、如果分配的任務(wù)類(lèi)型為"固定工期",則分配附加資源將減少資源的( B )
B.單位值
20、項(xiàng)目的工期是指為完成項(xiàng)目持續(xù)的工作日( D )
D.不包括節(jié)假日
27、當(dāng)您創(chuàng)建一個(gè)新項(xiàng)目計(jì)劃文檔時(shí),需要輸入項(xiàng)目的開(kāi)始時(shí)間或結(jié)束時(shí)間作為項(xiàng)目計(jì)劃的基準(zhǔn)點(diǎn)。在開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間中,( C )
C.只能選擇一個(gè)
30、在"任務(wù)名稱(chēng)"中輸入任務(wù)名稱(chēng)后,系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)任務(wù)的工期為(),而且在后面還跟一個(gè)"?"。選擇( A )
A.一個(gè)工作日
31、任務(wù)的()是指在特定的原則下設(shè)置任務(wù)的開(kāi)始日期或完成日期。選擇( B )
B.限制
33、在利用Microsoft Project 2002制作項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),如果直接在甘特圖表中輸入任務(wù)的開(kāi)始日期或結(jié)束日期,那么系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)您已經(jīng)給此任務(wù)增加了( C ) C.非彈性限制
38、不能通過(guò)()來(lái)查詢(xún)過(guò)度分配的資源。選擇( D )
D.資源信息
39、對(duì)Microsoft Project 2002中任務(wù)限制的類(lèi)型敘述錯(cuò)誤的是:( D )
D.”不得早于……完成”屬于非彈性
41、項(xiàng)目管理的組織通常是()、扁平化的組織。選擇( C )
C.臨時(shí)性、柔性
46、“項(xiàng)目”不是( D )
D.連續(xù)不斷的活動(dòng)
47、如果選擇了從項(xiàng)目結(jié)束之日起排定日程的方法,則限制條件變成了( C )
C.所有任務(wù)越慢開(kāi)始越好
53、對(duì)系統(tǒng)認(rèn)可的中英文工期表達(dá)方式下列敘述錯(cuò)誤的是( B )
B.M代表月工時(shí)
54、下列敘述正確的是( C )
C."-"表示摘要任務(wù)的子任務(wù)被顯示出來(lái),"+"表示摘要任務(wù)的子任務(wù)被隱藏。
56、Microsoft Project 2002的篩選器從篩選信息上可以分為兩類(lèi):( C )
C.任務(wù)篩選器和資源篩選器
57、在Microsoft Project 2002系統(tǒng)中,項(xiàng)目的總成本不含有( B ) B.基于任務(wù)的成本
67、系統(tǒng)默認(rèn)的日程排定方法是( B )
B."從項(xiàng)目開(kāi)始之日起"
68、計(jì)劃制作完畢后,要經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)認(rèn)可后作為(),該計(jì)劃是項(xiàng)目管理辦公室監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度的依據(jù),也是項(xiàng)目績(jī)效考核的主要依據(jù)。選擇( C )
C.基準(zhǔn)計(jì)劃
70、系統(tǒng)默認(rèn)的"優(yōu)先級(jí)"為()。選擇( B )
B.500
71、將個(gè)別的日期設(shè)置為工作日或非工作日,執(zhí)行()命令。選擇( B )
B.工具-更改工作時(shí)間
75、在系統(tǒng)中關(guān)鍵路徑上任務(wù)的甘特圖及連接線(xiàn)均為( A )
A.紅色
78、()由子任務(wù)組成并總結(jié)這些子任務(wù)。選擇( C )
C.摘要任務(wù)
79、工時(shí)、工期和資源量的關(guān)系:工時(shí)/資源數(shù)量/K=工期,這里的K是一個(gè)固定系數(shù),這個(gè)系數(shù)是( A )
A.每天的工作時(shí)間
81、“運(yùn)作”不是( D )
D.臨時(shí)性的活動(dòng)
89、項(xiàng)目的工作分解是輸入任務(wù)信息的( C )
C.必要條件
104、投入比導(dǎo)向日程控制方法僅適用于正在向任務(wù)中添加或從任務(wù)中刪除的( B )
B.資源
105、下列有關(guān)工時(shí)資源和材料資源的敘述錯(cuò)誤的是:( C )
C.可以為工時(shí)資源指定電子郵件,而對(duì)材料資源來(lái)說(shuō),只能指定組。
107、要縮短項(xiàng)目的工期首先要從()入手。選擇( C )
C.項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑 108、一個(gè)摘要任務(wù)的總成本是( B )
B.其本身的固定成本加上所屬的所有子任務(wù)的所有成本的總和
109、()篩選器顯示位于關(guān)鍵路徑上的所有任務(wù)。選擇( A )
A.關(guān)鍵
2、項(xiàng)目管理的對(duì)象是()。選擇( A )
A.成本、質(zhì)量、時(shí)間
19、Microsoft Project 2002的篩選器從操作方式上可以分為三類(lèi),其中不包含:()。選擇(A)
A.默認(rèn)篩選器
16、一個(gè)摘要任務(wù)的總成本是()。選擇( B )
B.其本身的固定成本加上所屬的所有子任務(wù)的所有成本的總和
(二)
2、項(xiàng)目管理的組織通常是臨時(shí)性、_柔性_、扁平化的組織。
7、系統(tǒng)默認(rèn)的項(xiàng)目日歷為_標(biāo)準(zhǔn)_日歷。
9、Microsoft Project 2002中,任何工期為0的任務(wù)都自動(dòng)顯示為_里程碑_。
(三)
5、系統(tǒng)默認(rèn)的"優(yōu)先級(jí)"為_500_。
(四)
1、項(xiàng)目管理的對(duì)象是成本、_質(zhì)量_、時(shí)間、_范圍_。
9、由子任務(wù)組成并總結(jié)這些子任務(wù)的任務(wù)成為_摘要_任務(wù)。
15、查詢(xún)過(guò)度分配資源的方法如下:資源工作表、_資源使用狀況_視圖、資源圖表。
(五)
3、項(xiàng)目管理的定義。
項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)管理方法,通過(guò)一個(gè)臨時(shí)性的專(zhuān)門(mén)的柔性組織,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。
二、填空題
1.連續(xù)不斷、周而復(fù)始的活動(dòng)稱(chēng)為運(yùn)作,這種活動(dòng)沒(méi)有太多的創(chuàng)新性。
2.在公司的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中往往設(shè)置一些里程碑作為進(jìn)度的控制點(diǎn)、考核點(diǎn)、評(píng)審點(diǎn)。
3.建立任務(wù)搭接關(guān)系,可以刻通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式完成設(shè)置,只不過(guò)通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)只能建立完成-開(kāi)始(或FS)類(lèi)型的搭接關(guān)系。
9.項(xiàng)目管理有三層管理:高層管理、中層管理、基層管理。
20. 在Microsoft Project 2002系統(tǒng)中有四種類(lèi)型的日歷:(1)標(biāo)準(zhǔn)日歷 (2)行政日歷 (3)24小時(shí)日歷 (4)夜班日歷
1、項(xiàng)目管理自誕生以來(lái)發(fā)展很快,當(dāng)前已發(fā)展成為三維管理:時(shí)間維、知識(shí)維、保障維。
3、對(duì)于項(xiàng)目后續(xù)任務(wù),系統(tǒng)默認(rèn)的限制條件是(所有任務(wù)越快開(kāi)始越好)。
4、視圖包括三種類(lèi)型:(圖表和圖形視圖)、工作表視圖、窗體視圖。
5、項(xiàng)目日歷中的工作時(shí)間影響(所有資源)和(所有任務(wù))的日程排定。
7、項(xiàng)目管理的組織通常是臨時(shí)性、柔性、(扁平化)的組織。
8、Microsoft Project 2002工具欄中"-"表示子任務(wù)被(顯示)出來(lái),"+"表示摘要任務(wù)的子任務(wù)被(隱藏)。
9、給任務(wù)分配資源,實(shí)際上是給任務(wù)分配(可變)成本。
10、建立任務(wù)搭接關(guān)系,也可以通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式完成設(shè)置,只不過(guò)通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)只能建立_完成-開(kāi)始 (或 FS)_類(lèi)型的搭接關(guān)系。
11、如果分配的任務(wù)類(lèi)型為"固定工期",則分配附加資源將減少(資源)的單位值。
12、在"任務(wù)名稱(chēng)"中輸入任務(wù)名稱(chēng)后,系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)任務(wù)的工期為(一個(gè)工作日),而且在后面還跟一個(gè)"?"。
13、Microsoft Project 2002的篩選器從篩選信息上可以分為兩類(lèi):(任務(wù)篩選器)和(資源篩選器。
14、工時(shí)、工期和資源量的關(guān)系:工時(shí)/資源數(shù)量/K=工期,這里的K是一個(gè)固定系數(shù),這個(gè)系數(shù)是指(每天的工作時(shí)間)。
15、用來(lái)顯示位于關(guān)鍵路徑上的所有任務(wù)的篩選器是(關(guān)鍵篩選器)。
16、時(shí)差有兩個(gè)類(lèi)別:總時(shí)差,(自由時(shí)差)。
17、總時(shí)差是指一個(gè)任務(wù)在不影響(項(xiàng)目)完成的前提下可以延遲的時(shí)間。
(二)
1、投入的導(dǎo)向計(jì)算方式不能應(yīng)用第一次在任務(wù)上分配的多個(gè)資源。
2、項(xiàng)目生命周期是指從項(xiàng)目啟動(dòng)到項(xiàng)目結(jié)束的時(shí)間跨度,包括概念階段、規(guī)劃階段、實(shí)施階段和項(xiàng)目收尾階段。
4、項(xiàng)目管理的體制是一種個(gè)人(或 項(xiàng)目經(jīng)理)負(fù)責(zé)制。
5、系統(tǒng)默認(rèn)的項(xiàng)目日歷為標(biāo)準(zhǔn)日歷。
7、Microsoft Project 2002中,任何工期為0的任務(wù)都自動(dòng)顯示為里程碑。
8、在Microsoft Project 2002 系統(tǒng)中有四種類(lèi)型的日歷:標(biāo)準(zhǔn)日歷、行政日歷、24小時(shí)日歷和夜班日歷。
9、非彈性限制會(huì)取代所有的任務(wù)相關(guān)性,并將任務(wù)限制在選定的日期之內(nèi)開(kāi)始實(shí)施。
10、Microsoft Project 2002的篩選器從操作方式上可以分為三類(lèi):標(biāo)準(zhǔn)篩選器、交互篩選器、自動(dòng)篩選器
11、任何項(xiàng)目都要使用資源,資源一般包括人員、設(shè)備、材料、現(xiàn)金等
12、摘要任務(wù)的工期不是子任務(wù)工期數(shù)字的累加法,而是等于所有子任務(wù)實(shí)際跨越的時(shí)間段。
13、在Microsoft Project 2002系統(tǒng)中,項(xiàng)目的總成本由三部分組成,分別是:基于費(fèi)率的成本、基于每次使用的成本和固定成本。
(三)
1、一個(gè)摘要任務(wù)的總成本是其本身的固定成本加上所屬的所有子任務(wù)的所有成本的總和。
3、插入項(xiàng)目和摘要任務(wù)不能設(shè)置為投入比導(dǎo)向。
4、當(dāng)您創(chuàng)建一個(gè)新項(xiàng)目計(jì)劃文檔時(shí),需要輸入項(xiàng)目的開(kāi)始時(shí)間或結(jié)束時(shí)間作為項(xiàng)目計(jì)劃的基準(zhǔn)點(diǎn)。
6、系統(tǒng)默認(rèn)的"優(yōu)先級(jí)"為500。
7、項(xiàng)目管理的第一步是對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行定義。
8、項(xiàng)目日歷是項(xiàng)目中(每個(gè)資源)使用的默認(rèn)資源日歷的基礎(chǔ)。
10、工作日后面的"?"表示此項(xiàng)任務(wù)的工期是(估計(jì)的)。
11、任務(wù)的限制是指在特定的原則下設(shè)置任務(wù)的(開(kāi)始日期)或(完成日期 )。
12、只有在給任務(wù)分配了第一個(gè)(資源)后,才能應(yīng)用投入比導(dǎo)向日程計(jì)算方式。
13、在資源分配后,給同一任務(wù)添加新資源或從中刪除資源時(shí),任務(wù)的(工時(shí)值)將不會(huì)更改。
(四)
4、項(xiàng)目管理的要點(diǎn)是創(chuàng)造和保持一種使項(xiàng)目(順利進(jìn)行的環(huán)境)。
5、項(xiàng)目管理的方式是(目標(biāo)管理)。
6、在甘特圖中,每個(gè)條形圖代表一個(gè)任務(wù),一般在條形圖的上方標(biāo)有時(shí)間刻度,用條形圖的長(zhǎng)度表示時(shí)間跨度。
11、在利用Microsoft Project 2002制作項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),如果直接在甘特圖表中輸入任務(wù)的開(kāi)始日期或結(jié)束日期,那么系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)您已經(jīng)給此任務(wù)增加了非彈性限值。
12、投入比導(dǎo)向日程控制方法僅適用于正在向任務(wù)中添加或從任務(wù)中刪除的資源。
13、資源日歷、資源費(fèi)率及資源備注等,這些是在資源工作表不能直接輸入的信息,只有在資源信息對(duì)話(huà)框中進(jìn)行輸入。
15、如果分配的任務(wù)類(lèi)型為“固定單位”,分配附加資源將縮短任務(wù)工期。
(五)
2、項(xiàng)目管理方法、工具和手段具有先進(jìn)性和開(kāi)放性。
9、在任務(wù)上要花時(shí)間的人員和設(shè)備稱(chēng)為工時(shí)資源,而材料資源是完成任務(wù)所用的消耗性物品。
11、如果分配的任務(wù)類(lèi)型為"固定工時(shí)",分配附加資源將縮短任務(wù)工期。
13、要對(duì)項(xiàng)目的資源進(jìn)行優(yōu)化,首先任務(wù)是找出過(guò)度分配或者分配不足的資源,然后進(jìn)行優(yōu)化。
三、名詞解釋
1.自動(dòng)篩選:一種用于篩選域中信息的方法。在默認(rèn)情況下,“自動(dòng)篩選”功能處于關(guān)閉狀態(tài),但可以通過(guò)單擊“自動(dòng)篩選”圖標(biāo)來(lái)打開(kāi)他們。當(dāng)“自動(dòng)篩選”功能打開(kāi)時(shí),工作表視圖中的每個(gè)域標(biāo)題都顯示“自動(dòng)篩選”菜單箭頭。通過(guò)單擊該菜單箭頭,可以選擇要在該特定域中查看的信息。選擇篩選器并不會(huì)從項(xiàng)目中刪除任何信息,而只是從視圖中篩選信息。
2.項(xiàng)目生命周期:項(xiàng)目從產(chǎn)生到結(jié)束有一個(gè)明確的發(fā)展和演變階段,這些階段構(gòu)成了項(xiàng)目的生命周期。項(xiàng)目的生命周期大體可以分為:概念設(shè)計(jì)階段、規(guī)劃階段、實(shí)施階段、結(jié)束階段。在每個(gè)階段資源投入強(qiáng)度不同,在前期投入較低,逐步增加,到后期又降低。
3.進(jìn)度線(xiàn):甘特圖視圖中顯示的項(xiàng)目進(jìn)度的直觀表示,對(duì)于給定的進(jìn)度日期,2002回執(zhí)連接正在進(jìn)行的任務(wù)的進(jìn)度線(xiàn),從而在甘特圖上創(chuàng)建一個(gè)圖表,對(duì)于落后于工程的工時(shí),圖表中的最大值指向左邊;對(duì)于超前于日程的工時(shí),圖表中的最大值指向右邊。最大值到垂直線(xiàn)的距離表明任務(wù)在進(jìn)度日期時(shí)超前或落后于日程的程度。
4.復(fù)合視圖:是指在屏幕上包含兩個(gè)視圖的視圖。底窗格中的視圖顯示您在頂窗格的視圖中選擇的任務(wù)或資源的詳細(xì)信息。
5.資源日歷:指定單個(gè)資源的工作和非工作時(shí)間的日歷。資源日歷不同于基準(zhǔn)日歷,基準(zhǔn)日歷制定多個(gè)資源的工作和非工作時(shí)間。可以使用資源日歷定義單個(gè)資源的唯一例外情況。
6.里程碑:一個(gè)標(biāo)志項(xiàng)目中的主要事件,并用于監(jiān)視項(xiàng)目進(jìn)度的參考點(diǎn)。Microsoft Project 2002中任何工期為零的任務(wù)都自動(dòng)顯示為里程碑。Microsoft Project 2002中也可以將其他工期不為零的任務(wù)標(biāo)記為里程碑。
7.摘要任務(wù):摘要任務(wù)由子任務(wù)組成并總結(jié)這些子任務(wù)。默認(rèn)情況下,摘要任務(wù)處于顯示狀態(tài),并且可以不依賴(lài)項(xiàng)目摘要任務(wù)獨(dú)立顯示。對(duì)摘要任務(wù)可以進(jìn)行折疊和展開(kāi)。在項(xiàng)目計(jì)劃文件中,摘要任務(wù)是黑體顯示的。
8.項(xiàng)目管理:是以項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)管理方法,通過(guò)一個(gè)臨時(shí)性的專(zhuān)門(mén)的柔性組織,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。
9.運(yùn)作:連續(xù)不斷、周而復(fù)始的活動(dòng),這種活動(dòng)沒(méi)有太多的創(chuàng)新性,人們稱(chēng)之為運(yùn)作。
10.項(xiàng)目:臨時(shí)性、一次性的活動(dòng),帶有許多創(chuàng)新性,人們稱(chēng)之為項(xiàng)目。
11.項(xiàng)目成本:項(xiàng)目成本是由全部任務(wù)的成本和項(xiàng)目的固定成本組成的。
12.成本信息:是項(xiàng)目的成本在時(shí)間軸上的分配情況,也就是常說(shuō)的“現(xiàn)金流量”
13.關(guān)鍵路徑:為使項(xiàng)目按時(shí)完成的系列任務(wù),關(guān)鍵路徑上的每個(gè)任務(wù)都是關(guān)鍵路徑上的任務(wù),拖期一天,整個(gè)項(xiàng)目的工期將拖期一天。
14.非關(guān)鍵路徑:就是在保證不影響項(xiàng)目的進(jìn)度或完成時(shí)間的前提下具有可調(diào)整的時(shí)間的路徑。
15.關(guān)鍵任務(wù):為使項(xiàng)目按時(shí)完成而必須按時(shí)完成的任務(wù),如果關(guān)鍵任務(wù)延遲,項(xiàng)目完成日期就會(huì)延遲,一些列關(guān)鍵任務(wù)構(gòu)成了項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑,關(guān)鍵任務(wù)的時(shí)差及及總時(shí)差均為零。
16.總時(shí)差:是指一個(gè)任務(wù)在不影響項(xiàng)目完成的前提下可以延遲的時(shí)間。
17.自由時(shí)差:是指一個(gè)任務(wù)在不影響后續(xù)任務(wù)完成的前提下可以延遲的時(shí)間。
18.甘特圖:是用來(lái)直觀地表示項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃的圖形,又叫條形圖或橫道圖。在甘特圖中,每個(gè)條形代表一個(gè)任務(wù),一般在條形圖的上方標(biāo)有時(shí)間刻度,用條形圖的長(zhǎng)度時(shí)間跨度。
19.工時(shí)資源:是指在任務(wù)上要花時(shí)間的人員和設(shè)備
20.材料資源:是完成任務(wù)所用的消耗性物品
21.差異:是實(shí)際開(kāi)始的日期與比較基準(zhǔn)之間的差異,當(dāng)實(shí)際開(kāi)始日期提前于比較基準(zhǔn)開(kāi)始日期為負(fù)值,當(dāng)實(shí)際開(kāi)始日期晚于比較基準(zhǔn)開(kāi)始日期為正值
22.項(xiàng)目的工期:是指為完成項(xiàng)目所持續(xù)的工作日,不包括節(jié)假日。
23.中期計(jì)劃:是可以在項(xiàng)目的持續(xù)階段保存的一組任務(wù)開(kāi)始和完成日期
24.周期性任務(wù):是指在項(xiàng)目中重復(fù)發(fā)生的任務(wù),周期性任務(wù)發(fā)生的頻率可以是每年,每月,每周,每天,也可以是指定每次發(fā)生所持續(xù)時(shí)間,任務(wù)何時(shí)發(fā)生以及兩次發(fā)生之間的時(shí)間段??梢灾付看伟l(fā)生的工期、發(fā)生的時(shí)間以及重復(fù)的時(shí)間或次數(shù)。
25.任務(wù)拆分:是指在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,有時(shí)一個(gè)任務(wù)不連續(xù)完成,由于客觀原因中途需要暫停,然后再接著實(shí)施。
26.任務(wù)的限制:是指在特定的原則下設(shè)置任務(wù)的開(kāi)始日期或完成日期。限制可以是彈性的(未指定特定日期),也可以是非彈性的(指定了特定日期)。非彈性限制會(huì)取代所有的任務(wù)相關(guān)性,并將任務(wù)限制在選定的日期之內(nèi)開(kāi)始實(shí)施。
27.任務(wù)的相關(guān)性:兩個(gè)連接任務(wù)之間關(guān)系的性質(zhì),俗稱(chēng)任務(wù)的褡褳關(guān)系,或者叫任務(wù)的邏輯關(guān)系,通過(guò)定義的完成和開(kāi)始日期之間的相關(guān)性,可以連接任務(wù)。
28.任務(wù)的優(yōu)先級(jí):指各任務(wù)在項(xiàng)目中的重要程度,所謂總要的任務(wù)是在資源發(fā)生沖突時(shí),應(yīng)考慮優(yōu)先分配資源的任務(wù),一般來(lái)說(shuō)資源不足時(shí),可以考慮優(yōu)先拆分或延長(zhǎng)那些重要度低的任務(wù)來(lái)減少資源的分配量以保證重要度高的任務(wù)得到充足的資源。
29.任務(wù)類(lèi)型:是任務(wù)的特征描述,指明任務(wù)的哪些方面是固定的,哪些方面是可變的,有三種任務(wù)類(lèi)型:固定單位、固定工時(shí)和固定工期,在默認(rèn)的情況下,Microsoft project2002中任務(wù)的類(lèi)型是固定單位,意思是在任務(wù)的工時(shí)增加或減少后,所分配的資源保持不變,因此為適應(yīng)對(duì)工時(shí)的更改,Microsoft project2002會(huì)自動(dòng)更改任務(wù)的工期。
四、簡(jiǎn)答與論述
1、什么是里程碑。
一個(gè)標(biāo)志項(xiàng)目中的主要事件,并用于監(jiān)視項(xiàng)目進(jìn)度的參考點(diǎn)。Microsoft Project 2002中任何工期為零的任務(wù)都自動(dòng)顯示為里程碑。Microsoft Project 2002中也可以將其他工期不為零的任務(wù)標(biāo)記為里程碑。
2、什么是自動(dòng)篩選。
一種用于篩選域中信息的方法。在默認(rèn)情況下,自動(dòng)篩選功能處于關(guān)閉狀態(tài),但可以通過(guò)單擊自動(dòng)篩選圖表來(lái)打開(kāi)它們。當(dāng)自動(dòng)篩選功能打開(kāi)時(shí),工作表視圖中的每個(gè)域標(biāo)題都顯示自動(dòng)篩選菜單箭頭。通過(guò)單擊該菜單箭頭,可以選擇要在該特定域中查看的信息。選擇篩選域并不會(huì)從項(xiàng)目中刪除任何信息,而只是從視圖中篩選信息。
5、何為項(xiàng)目生命周期。
項(xiàng)目從產(chǎn)生到結(jié)束有一個(gè)明確得發(fā)展和演變階段,這些階段構(gòu)成了項(xiàng)目的生命周期。項(xiàng)目的生命周期大體可以分為:概念設(shè)計(jì)階段、規(guī)劃階段、實(shí)施階段、結(jié)束階段。在每個(gè)階段資源投入強(qiáng)度不同,在前期投入較低,逐步增加,到后期又降低。
(二)
1、什么是資源日歷?
指定單個(gè)資源的工作和非工作時(shí)間的日歷。資源日歷不同于基準(zhǔn)日歷,基準(zhǔn)日歷指定多個(gè)資源的工作和非工作時(shí)間。可以使用資源日歷定義單個(gè)資源的唯一例外情況。Microsoft Project 2002中每個(gè)資源都可以擁有自己特定工作日歷。資源日歷只適用于“工時(shí)”類(lèi)型的資源。
2、什么是周期性任務(wù)
在項(xiàng)目進(jìn)行期間重復(fù)發(fā)生的任務(wù)。Microsoft Project 2002中在任務(wù)中可以建立一個(gè)每天、每周、每月、每年發(fā)生的周期性任務(wù)。可以指定每次發(fā)生的工期、發(fā)生的時(shí)間以及重復(fù)的時(shí)間或次數(shù)。
3、什么是進(jìn)度線(xiàn)?
甘特圖視圖中顯示的項(xiàng)目進(jìn)度的直觀表示。對(duì)于給定的進(jìn)度日期,2002繪制連接正在進(jìn)行的任務(wù)的進(jìn)度線(xiàn),從而在甘特圖上創(chuàng)建一個(gè)圖表。對(duì)于落后于工程的工時(shí),圖表中的最大值指向左邊;對(duì)與超前于日程的工時(shí),圖表中的最大值指向右邊。最大值到垂直線(xiàn)的距離表明任務(wù)在進(jìn)度日期時(shí)超前或落后于日程的程度。
(三)
1、什么是復(fù)合視圖?
復(fù)合視圖是指在屏幕上包含兩個(gè)視圖的視圖。底窗格中的視圖顯示您在頂窗格的視圖中選擇的任務(wù)和資源的詳細(xì)信息。
3、什么是摘要任務(wù)?
摘要任務(wù)由子任務(wù)組成并總結(jié)這些子任務(wù)。默認(rèn)情況下,摘要任務(wù)處于顯示狀態(tài),并且可以不依賴(lài)項(xiàng)目摘要任務(wù)獨(dú)立顯示。對(duì)摘要任務(wù)可以進(jìn)行折疊和展開(kāi)。在項(xiàng)目計(jì)劃文件中,摘要任務(wù)是黑體顯示的。
5、項(xiàng)目管理的定義。
項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)管理方法,通過(guò)一個(gè)臨時(shí)性的專(zhuān)門(mén)的柔性組織,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。
1.項(xiàng)目屬性:
答:(1)標(biāo)題 (2)主題 (3)作者 (4)經(jīng)理 (5)單位(6)類(lèi)別 (7)關(guān)鍵詞 (8)備注 (9)超級(jí)鏈接基礎(chǔ) (10)模板
2.一般來(lái)說(shuō)通過(guò)甘特圖來(lái)完成以下工作:
答:(1)通過(guò)甘特表,可以輸入任務(wù)的名稱(chēng)工期開(kāi)始時(shí)間結(jié)束時(shí)間,這樣可以創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃;(2)可以通過(guò)鏈接建立 任務(wù)之間的搭接關(guān)系,這樣可以看到這搭接關(guān)系對(duì)任務(wù)日程的影響;(3)可以將資源分配到任務(wù)上,并在甘特圖上,可以看到資源分配的狀況,即在任務(wù)的右側(cè)顯示了分配的資源名稱(chēng);(4)可以有甘特圖跟蹤任務(wù)的執(zhí)行情況,更新任務(wù)的進(jìn)度,并可以在甘特圖上觀察到項(xiàng)目的進(jìn)度情況;(5)可以通過(guò)執(zhí)行視圖—表的命令,在左側(cè)的甘特圖表中來(lái)輸入或顯示不同的項(xiàng)目信息,如日程信息工時(shí)信息使用狀況信息成本信息等。
3.執(zhí)行“項(xiàng)目信息”命令可以看到:(1).系統(tǒng)默認(rèn)的日程排定方法是“從項(xiàng)目開(kāi)始之日起”(2).系統(tǒng)默認(rèn)的項(xiàng)目“開(kāi)始日期”為計(jì)算答:機(jī)系統(tǒng)的日期。(3).對(duì)于項(xiàng)目后續(xù)的任務(wù),系統(tǒng)默認(rèn)的限制條件是“所有任務(wù)趕快開(kāi)始越好”,也就是說(shuō)各任務(wù)是趕快開(kāi)始執(zhí)行越好。(4).系統(tǒng)默認(rèn)的項(xiàng)目日歷為“標(biāo)準(zhǔn)”日歷。(5).系統(tǒng)沒(méi)有默認(rèn)項(xiàng)目的狀態(tài)日期,項(xiàng)目狀態(tài)日期要自行設(shè)定。(6).系統(tǒng)默認(rèn)的“優(yōu)先級(jí)”為500。
4.查詢(xún)過(guò)度分配資源的方法:
答:1資源工作表、2資源使用狀況視圖、3資源圖表
5.九大知識(shí)領(lǐng)域:
答:項(xiàng)目的整合管理,范圍管理,時(shí)間管理,成本管理,質(zhì)量管理,人力資源管理,采購(gòu)管理,風(fēng)險(xiǎn)管理和溝通管理
6.項(xiàng)目管理的特點(diǎn):
答:(1)項(xiàng)目管理的對(duì)象是成本質(zhì)量時(shí)間范圍(2)項(xiàng)目管理的全過(guò)程都貫穿著系統(tǒng)工程的思想(3)項(xiàng)目管理的組織通常是臨時(shí)性柔性扁平化的組織(4)項(xiàng)目管理的體制是一種個(gè)人負(fù)責(zé)制(5)項(xiàng)目管理的方式是目標(biāo)管理(6)項(xiàng)目管理的要點(diǎn)是創(chuàng)造和保持一種使項(xiàng)目順利進(jìn)行的環(huán)境(7)項(xiàng)目管理的方法工具和手段具有先進(jìn)性和開(kāi)放性。
7.標(biāo)準(zhǔn)日歷的設(shè)置是怎樣的?
答:⑴每周工作五天,從星期一到星期五⑵每日工作時(shí)間為8:00~17:00,其中12:00~13:00為午休時(shí)間⑶沒(méi)有國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日,如國(guó)慶節(jié)3天假,元旦節(jié)1天假等⑷每月工作日為20日⑸每年財(cái)政年度開(kāi)始于1月
8.編制時(shí)間計(jì)劃的方法有哪些?
答:為項(xiàng)目輸入開(kāi)始日期或完成日期,然后在輸入每個(gè)任務(wù)的名稱(chēng)、工期、各任務(wù)的搭接關(guān)系,這樣Microsoft Project 2002就會(huì)自動(dòng)計(jì)算各任務(wù)的開(kāi)始日期或完成日期,同時(shí)也會(huì)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目的結(jié)束日期或開(kāi)始日期
9.建立項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃的前提是什么?
答:前提是已經(jīng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了工作分解,項(xiàng)目的開(kāi)始時(shí)間或結(jié)束時(shí)間、各任務(wù)的工期、各任務(wù)的搭接關(guān)系、任務(wù)的延遲時(shí)間、任務(wù)的限制類(lèi)型都已經(jīng)確定
10.刪除或更改任務(wù)之間搭接關(guān)系操作方法是什么?
答:⑴可以通過(guò)任務(wù)信息對(duì)話(huà)框的方法實(shí)現(xiàn)⑵也可以通過(guò)雙擊鼠標(biāo)的方法實(shí)現(xiàn)
11.任務(wù)限制類(lèi)型有哪些?
答:⑴越早越好;⑵越晚越好;⑶不得晚于---完成;⑷不得晚于---開(kāi)始;⑸不得早于---完成;⑹不得早于—開(kāi)始;⑺必須開(kāi)始于;⑻必須完成。
12.使用投入比導(dǎo)向控制日程的注意事項(xiàng)有哪些?
答:⑴只有在給任務(wù)分配了第一個(gè)資源后,才能應(yīng)用投入比導(dǎo)向日程計(jì)算方式;⑵投入比導(dǎo)向日程計(jì)算方式不能應(yīng)用于同時(shí)分配的多個(gè)資源,以及第一次在任務(wù)上分配的多個(gè)資源。但是在初次分配多個(gè)資源之后,為同一任務(wù)添加新資源或從中刪除資源時(shí),任務(wù)的工時(shí)值不會(huì)更改;⑶如果分配的任務(wù)類(lèi)型為“固定單位”,分配附加資源將縮短任務(wù)工期;⑷如果分配的任務(wù)類(lèi)型為“固定工期”,則分配附加資源將減少資源的單位值;⑸如果分配的任務(wù)類(lèi)型為“固定工時(shí)”,則分配附加資源將縮短任務(wù)工期⑹摘要任務(wù)和插入項(xiàng)目不能設(shè)置為投入比導(dǎo)向。
13.產(chǎn)生資源過(guò)度分配的類(lèi)型有哪些?
答:⑴在給某一種資源分配任務(wù)時(shí),分配的數(shù)量大于資源的可用的最大單位數(shù)量⑵將同一資源分配給了時(shí)間上重疊的各個(gè)任務(wù)或項(xiàng)目中
14.在系統(tǒng)中要顯示關(guān)鍵路徑的方法有哪些?
答:⑴使用跟蹤甘特圖;⑵使用網(wǎng)絡(luò)圖;⑶使用表格;⑷使用篩選器
15.項(xiàng)目跟蹤與控制的思路是什么?
答⑴收集信息;⑵更新項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃;⑶對(duì)差異進(jìn)行分析和評(píng)估;⑷在差異較大時(shí)變更計(jì)劃
16.更新項(xiàng)目的進(jìn)度信息可以通過(guò)哪兩種方式完成?
答:⑴為更新整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度信息;⑵為對(duì)部分任務(wù)信息進(jìn)行更新
17.解釋一下“13FS-20工作日”及“7FF+6小時(shí)”的含義:
答:“13FS-20工作日”表達(dá)的意思是該任務(wù)的前置任務(wù)的標(biāo)識(shí)符是13.是完成—開(kāi)始類(lèi)型的搭接關(guān)系,提前20個(gè)工作日開(kāi)始實(shí)施本任務(wù)?!?FF+6小時(shí)”意味著該任務(wù)與標(biāo)識(shí)符為7前置任務(wù)之間是完成—完成關(guān)聯(lián)性,本任務(wù)在標(biāo)識(shí)符為7的任務(wù)完成后6小時(shí)完成。
18.從項(xiàng)目管理的角度,應(yīng)用Microsoft Project2002 縮短項(xiàng)目工期的方法:
答:1更改項(xiàng)目日歷2改變項(xiàng)目的工作日歷,增加工作時(shí)間,減少休息日3分配更多資源4設(shè)定加班
19.更新任務(wù)的3種方法:
答:1輸入任務(wù)是實(shí)際開(kāi)始日期的實(shí)際完成日期;2以百分比形式更新任務(wù)進(jìn)度;3以當(dāng)前實(shí)際工期和剩余工期更新。如果任務(wù)的實(shí)際工期大于日程排定的工期,系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)次任務(wù)全部完成,剩余工期更新為0,并將任務(wù)完成百分比更新為100%落后于基準(zhǔn)
20工時(shí)、工期和資源量的關(guān)系:
工時(shí)/資源數(shù)量/K=工期,這里的K是一個(gè)固定系數(shù),這個(gè)系數(shù)是指每天的工作時(shí)間。
21.簡(jiǎn)述選擇“開(kāi)始”“按比例”“結(jié)束”三種方式對(duì)資源的影響狀況:
如果選擇了“開(kāi)始”累算方式,那么(任務(wù)開(kāi)始),資源在此任務(wù)上的成本就被記錄在系統(tǒng)中;如果選擇了“按比例”那么(任務(wù)開(kāi)始以后)資源成本記錄的數(shù)量是按照完成任務(wù)量多少來(lái)計(jì)算的;如果選擇了“結(jié)束”,那么任務(wù)結(jié)束以后才計(jì)算資源的成本數(shù)量。
22.什么是任務(wù)類(lèi)型?任務(wù)類(lèi)型的分類(lèi)?任務(wù)類(lèi)型的默認(rèn)值及其含義?
任務(wù)的特征描述,指明任務(wù)的哪些方面是固定的,哪些方面是可變的。有三種任務(wù)類(lèi)型:固定單位、固定工時(shí)和固定工期。在默認(rèn)情況下,Microsoft Project 2002中任務(wù)的任務(wù)類(lèi)型是“固定單位”,意思是在任務(wù)的工時(shí)增加或減少后,所分配的資源保持不變,因此,為適應(yīng)對(duì)工時(shí)的更改,Microsoft Project 2002會(huì)自動(dòng)更改任務(wù)的工期。
23.簡(jiǎn)述關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵任務(wù)?
(1)關(guān)鍵路徑:為使項(xiàng)目按時(shí)完成而必須按時(shí)完成的系列任務(wù)。關(guān)鍵路徑上的每個(gè)任務(wù)都是關(guān)鍵任務(wù)。如果關(guān)鍵路徑上的任務(wù)拖期一天,整個(gè)項(xiàng)目的工期將拖期一天。
(2)關(guān)鍵任務(wù):為使項(xiàng)目按時(shí)完成而必須按時(shí)完成的任務(wù)。如果關(guān)鍵任務(wù)延遲,項(xiàng)目完成日期就會(huì)延遲。一系列關(guān)鍵任務(wù)構(gòu)成了項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑。關(guān)鍵任務(wù)的時(shí)差及總時(shí)差均為零。
24.簡(jiǎn)述篩選器的分類(lèi)?
篩選器從操作方式上可以分為3類(lèi):1標(biāo)準(zhǔn)篩選器;2交互篩選器;3自動(dòng)篩選器。從篩選信息上可以分為2類(lèi):任務(wù)篩選器和資源篩選器。
25.項(xiàng)目成本的組成
項(xiàng)目的成本是由全部任務(wù)的成本和項(xiàng)目的固定成本組成。任務(wù)的成本包括兩部分:在該任務(wù)上工作的資源成本。任務(wù)的固定成本是指不論任務(wù)持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間,也不論是否為其分配了資源,都會(huì)發(fā)生某些與任務(wù)工期的長(zhǎng)短和資源分配的多少無(wú)關(guān)的成本。資源成本由工時(shí)類(lèi)資源成本和材料類(lèi)資源成本組成。工時(shí)類(lèi)資源成本由可變成本和每次使用成本組成;材料類(lèi)資源成本也由可變成本和每次使用成本組成。
26.總結(jié)任務(wù)相關(guān)性(任務(wù)搭接關(guān)系)
兩個(gè)連接任務(wù)之間關(guān)系的性質(zhì),俗稱(chēng)任務(wù)的搭接關(guān)系,或者叫任務(wù)的邏輯關(guān)系。通過(guò)定義任務(wù)的完成和開(kāi)始日期之間的相關(guān)性,可以鏈接任務(wù)。Microsoft Project 2002中包含
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