項(xiàng)目管理軟件

運(yùn)作：連續(xù)不斷、周而復(fù)始的活動，這種活動沒有太多的創(chuàng)新性，人們稱之為運(yùn)作。

項(xiàng)目：臨時性、一次性的活動，帶有許多創(chuàng)新性，人們稱之為項(xiàng)目。

項(xiàng)目生命周期：是指從項(xiàng)目啟動到項(xiàng)目結(jié)束的時間跨度，包括概念階段、規(guī)劃階段、實(shí)施階段和項(xiàng)目收尾階段。

項(xiàng)目管理：是以項(xiàng)目為對象的系統(tǒng)管理方法，通過一個臨時性的專門的柔性組織，對項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計劃、組織、指導(dǎo)和控制，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的動態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。

項(xiàng)目管理的特點(diǎn)：1項(xiàng)目管理的對象是成本質(zhì)量時間范圍2項(xiàng)目管理的全過程都貫穿著系統(tǒng)工程的思想3項(xiàng)目管理的組織通常是臨時性柔性扁平化的組織4項(xiàng)目管理的體制是一種個人負(fù)責(zé)制5項(xiàng)目管理的方式是目標(biāo)管理6項(xiàng)目管理的要點(diǎn)是創(chuàng)造和保持一種使項(xiàng)目順利進(jìn)行的環(huán)境7項(xiàng)目管理的方法工具和手段具有先進(jìn)性和開放性。

項(xiàng)目管理的三維管理：時間維知識維保障維。

項(xiàng)目管理內(nèi)容：高層管理中層管理基層管理。

對產(chǎn)品進(jìn)行定義是項(xiàng)目管理的第一步。

清楚的項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)符合SMART原則，是指：即明確的可衡量的可達(dá)到的現(xiàn)實(shí)的有時間性的，避免用模糊語言來描述項(xiàng)目目標(biāo)。

計劃制作完畢后，要經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)認(rèn)可后作為基準(zhǔn)計劃，這個基準(zhǔn)計劃是項(xiàng)目管理辦公室監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度的依據(jù)，也是項(xiàng)目績效考核的主要依據(jù)。

在前面所講述的制作項(xiàng)目計劃過程中，所制作的項(xiàng)目原始計劃經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，稱為基準(zhǔn)計劃，基準(zhǔn)計劃是控制項(xiàng)目進(jìn)度的依據(jù)。

九大知識領(lǐng)域：項(xiàng)目的整合管理，范圍管理，時間管理，成本管理，質(zhì)量管理，人力資源管理，采購管理，風(fēng)險管理和溝通管理

在我國的認(rèn)證體系包括三套：國家勞動和社會保障部推廣的中國體系的四級認(rèn)證（CPMP），國際項(xiàng)目管理協(xié)會在我國推廣的IPMP四級認(rèn)證體系（其中C級稱為PMP），美國項(xiàng)目管理學(xué)會推廣的PMP認(rèn)證。

視圖包括：圖表或圖形視圖，工作表視圖，窗體視圖

甘特圖：是用來直觀地表示項(xiàng)目時間計劃的圖形，又叫條形圖或橫道圖。在甘特圖中，每個條形代表一個任務(wù)，一般在條形圖的上方標(biāo)有時間刻度，用條形圖的長度時間 跨度

一般來說通過甘特圖來完成以下工作：1通過 甘特表，可以輸入任務(wù)的名稱工期開始時間結(jié)束時間，這樣可以創(chuàng)建一個項(xiàng)目的時間計劃2可以通過鏈接建立 任務(wù)之間的搭接關(guān)系，這樣可以看到這搭接關(guān)系對任務(wù)日程 的影響3可以將資源分配到任務(wù)上，并在甘特圖上，可以看到資源分配的狀況，即在任務(wù)的右側(cè)顯示了分配 的資源名稱4可以有甘特圖跟蹤任務(wù)的執(zhí)行情況，更新任務(wù)的進(jìn)度，并可以在甘特圖上觀察到項(xiàng)目的進(jìn)度情況5可以通過執(zhí)行視圖—表的命令，在左側(cè)的甘特圖表中來輸入或顯示不同的項(xiàng)目信息，如日程信息工時信息使用狀況信息成本信息等

復(fù)合視圖是指在屏幕上包含兩個視圖的視圖。底窗格中的視圖顯示您在頂窗格的視圖中選擇的任務(wù)或資源的詳細(xì)信息。

當(dāng)您創(chuàng)建一個新項(xiàng)目計文檔時，需要輸入項(xiàng)目的開始時間或結(jié)束時間作為項(xiàng)目計劃的基準(zhǔn)點(diǎn)。在開始的時間和結(jié)束的時間中只能選擇一個。

執(zhí)行“項(xiàng)目信息”命令可以看到：1.系統(tǒng)默認(rèn)的日程排定方法是“從項(xiàng)目開始之日起”2.系統(tǒng)默認(rèn)的項(xiàng)目“開始日期”為計算機(jī)系統(tǒng)的日期。3.對于項(xiàng)目后續(xù)的任務(wù)，系統(tǒng)默認(rèn)的限制條件是“所有任務(wù)趕快開始越好”，也就是說各任務(wù)是趕快開始執(zhí)行越好。4.系統(tǒng)默認(rèn)的項(xiàng)目日歷為“標(biāo)準(zhǔn)”日歷。5.系統(tǒng)沒有默認(rèn)項(xiàng)目的狀態(tài)日期，項(xiàng)目狀態(tài)日期要自行設(shè)定。6.系統(tǒng)默認(rèn)的“優(yōu)先級”為500。

項(xiàng)目屬性：1.標(biāo)題 2.主題 3.作者 4.經(jīng)理 5.單位 6.類別 7.關(guān)鍵詞 8.備注 9.超級鏈接基礎(chǔ) 10.模板

四種類型的日歷：1.標(biāo)準(zhǔn)日歷 2.行政日歷 3.24小時日歷 4.夜班日歷

行政日歷：元旦，五一，國慶，春節(jié)4個節(jié)假日

夜班日歷：工作時間從星期一晚上到星期六早晨，每天從23：00點(diǎn)到第二天上午8：00點(diǎn)，期間有一個小時的休息時間。

關(guān)于項(xiàng)目日歷：項(xiàng)目日歷中的工作時間影響所有資源，所有任務(wù)的日程排定。項(xiàng)目日歷是項(xiàng)目中的每個資源使用的默認(rèn)資源日歷的基礎(chǔ)。項(xiàng)目日歷中的工作日和工作時間影響所有任務(wù)的日程排定。

標(biāo)準(zhǔn)日歷的設(shè)置為：1.每周工作5天，從星期一到星期五2.每日工作時間為8：00～17：00，其中12：00～13：00為午休時間3.沒有國家規(guī)定的節(jié)假日，如國慶節(jié)3天假，元旦節(jié)1天假等4.每月工作是為20日5.每年財政年度開始于1月。

將個別的日期日歷設(shè)置為工作日或非工作日。執(zhí)行“工具—更改工作時間”命令。

刪除項(xiàng)目日歷，執(zhí)行“工具—管理器”命令。

在常規(guī)選項(xiàng)卡視圖中，對“默認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率”和“默認(rèn)加班費(fèi)率”進(jìn)行預(yù)先設(shè)定，可以方便輸入資源的信息以建立資源庫。

設(shè)置保護(hù)口令的方法為：執(zhí)行“文件—保存”或“文件—另存為”命令。

編制時間計劃的方法為：為項(xiàng)目輸入開始日期或完成日期，然后再輸入每個任務(wù)的名稱，工期，各任務(wù)的搭接關(guān)系，這樣Microsoft Project 2002 就會自動計算各任務(wù)的開始日期或完成日期，同時也會自動計算項(xiàng)目的結(jié)束日期或開始日期。

建立項(xiàng)目時間計劃的前提是已經(jīng)對項(xiàng)目進(jìn)行了工作分解，項(xiàng)目的開始時間或結(jié)束時間，各任務(wù)的工期，各任務(wù)的搭接關(guān)系，任務(wù)的延遲時間，任務(wù)的限制類型都已經(jīng)確定。

項(xiàng)目的工作分解（WBS）是輸入任務(wù)信息的必要條件。

在“任務(wù)名稱”中輸入任務(wù)名稱后，系統(tǒng)會默認(rèn)任務(wù)的工期為一個工作日，而且在后面還跟一個“？”。工作日后面的“？”表示此項(xiàng)任務(wù)的工期是估計的，還沒有確定下來。

里程碑是一個標(biāo)志項(xiàng)目中的主要事件，并用于監(jiān)視項(xiàng)目進(jìn)度